Informativa sul trattamento dei
dati personali
(Art. 13 Reg. UE n. 2016/679)
Custodia
Generale del Sacro Convento di San Francesco dei Frati Minori
Conventuali, quale Titolare del trattamento dei
Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e ss. del Reg.
UE 2016/679 (Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali - GDPR),
con la presente La informa che le citate normative prevedono la tutela delle
persone rispetto al trattamento dei loro dati personali.
Il
trattamento dei dati avverrà sia con strumenti elettronici che cartacei e sarà
improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle
finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e
riservatezza. I dati personali che ci conferisce verranno trattati nel rispetto
della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
INDICE
1.- Titolare del trattamento;
2.- tipi di dati trattati;
3.-
finalità e base giuridica del trattamento;
4.-
raccolta dei dati personali
5.-
processi decisionali automatizzati, profilazione;
6.-
destinatari dei dati personali;
7.-
trasferimento di dati verso un paese terzo;
8.-
tempi di conservazione dei dati;
9.-
diritti dell’interessato;
10.-
reclami.
1 -
Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è la Custodia Generale del
Sacro Convento di San Francesco dei Frati Minori Conventuali (C.F. 80002810549),
con sede in Assisi (PG), P.zza S. Francesco n. 2, e-mail segreteria@giovaniversoassisi.it.
2 - Tipi di dati trattati.
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DATI PERSONALI COMUNI DEI GENITORI (per gli iscritti minorenni).
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Dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale), fiscali e di contatto (recapito
telefonico e indirizzo e-mail).
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DATI PERSONALI COMUNI DEI PARTECIPANTI ALLE INIZIATIVE DI GIOVANI
VERSO ASSISI E DEGLI ANIMATORI.
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Dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice
fiscale) e di
contatto (recapito telefonico e indirizzo e-mail).
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PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI (DATI SENSIBILI) DEI PARTECIPANTI ALLE INIZIATIVE DI
GIOVANI VERSO ASSISI E DEGLI ANIMATORI.
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Dati sulla salute (es. intolleranze alimentari), opinioni religiose,
parrocchia di appartenenza.
|
I dati verranno trattati, con modalità
cartacee e telematiche, nei limiti strettamente necessari per ottemperare agli
obblighi previsti dalla legge e per erogare i servizi richiesti.
Se richiede prestazioni che implichino
necessariamente il trattamento dei dati personali di terzi (ad es. componenti
del Suo nucleo famigliare), Lei garantisce di essere legittimato a conferire i
loro dati personali in base ad un’idonea base giuridica che ne legittima il
trattamento. Rispetto a tali ipotesi Lei è autonomo titolare del trattamento e
si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo sul punto
la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di
risarcimento del danno da trattamento etc. che dovesse pervenire al Titolare
del trattamento dai terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati
attraverso le Sue richieste in violazione della normativa applicabile.
3 - Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
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Finalità del trattamento
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Base giuridica
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Tipologia di dati
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Obbligatorio o facoltativo
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Conseguenze del rifiuto
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Iscrizione alle
iniziative del Centro Francescano Giovani, organizzazione e gestione delle
iniziative.
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- Esecuzione di un contratto con l'interessato o misure
precontrattuali a ciò finalizzate;
- adempimento di un
obbligo di legge (normativa fiscale).
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Dati personali comuni.
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Facoltativo.
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Impossibilità di prendere
parte all’iniziativa.
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Organizzazione e svolgimento delle attività francescane
(dati particolari).
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- esecuzione di un contratto con l'interessato;
- consenso dell'interessato.
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Dati personali particolari (es. intolleranze alimentari,
parrocchia di provenienza).
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Facoltativo.
|
Impossibilità di prendere
parte all’iniziativa.
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Invio di
pubblicazioni informative e divulgative
relative alle attività del Centro Francescano Giovani.
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- Legittimo interesse del titolare ad informare chi
abbia partecipato alle sue attività delle altre iniziative organizzate; -
Art. 130 co. 4 d.lgs 196/03 e ss. modifiche.
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Dati personali comuni (anagrafici e di contatto).
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Facoltativo.
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Non verranno inviate le pubblicazioni informative e divulgative.
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Pubblicazione di fotografie sulle
riviste Messaggero S.Antonio e Rivista
di S. Francesco.
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- Consenso dell’interessato (o di entrambi i
genitori, se minore);
- legittimo interesse del Titolare a far conoscere le sue iniziative.
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Dati personali comuni (immagini fotografiche).
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Facoltativo.
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Le foto non verranno pubblicate.
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Pubblicazione a titolo gratuito di fotografie e filmati sul sito web (compreso download).
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- Consenso dell’interessato;
- legittimo interesse del Titolare a far conoscere le
sue iniziative.
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Dati personali comuni (immagini fotografiche).
|
Facoltativo
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Le foto non verranno pubblicate.
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Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o
quando le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
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Trattamento legittimo dei dati ai sensi dell’art. 9, co. 2 lett.
f) GDPR (Reg. UE 2016/679).
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Dati personali comuni;
particolari categorie di dati personali (dati
sensibili).
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Facoltativo
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Impossibilità di
prendere parte all’iniziativa.
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* Per quanto riguarda il trattamento del tuo indirizzo e-mail effettuato
per finalità di c.d. soft spam, ossia di invio di comunicazioni per
finalità di vendita diretta di prodotti o servizi del Titolare analoghi a
quelli già oggetto di precedente vendita, ti informiamo che non
è necessario il tuo consenso ma che hai facoltà di opporti a tali
invii, sin da ora o in occasione di ciascuna successiva comunicazione.
Per
quanto riguarda i trattamenti basati sul consenso, la revoca del consenso
inizialmente prestato non pregiudica la liceità del trattamento avvenuto
prima della revoca. Per
revocare il consenso al trattamento è possibile inviare la richiesta scrivendo
ai contatti indicati sopra al punto 1.
4 - Raccolta dei dati
personali. I dati personali, a seconda
dei casi, vengono raccolti presso l’interessato ovvero presso la Parrocchia di
provenienza, il capogruppo o il referente/animatore che si fa carico per il
gruppo delle operazioni di iscrizione alle iniziative organizzate.
5 - Processi automatizzati, profilazione. Nel trattamento dei dati personali svolti per le finalità
di cui alla presente informativa non vengono applicati processi decisionali
automatizzati.
6 - Destinatari dei dati personali. I dati personali
saranno trattati dal Titolare del trattamento e dai suoi dipendenti e/o collaboratori, a ciò appositamente
autorizzati e vincolati alla riservatezza.
I dati personali conferiti potranno
essere comunicati e/o venire a conoscenza dei seguenti soggetti:
- enti pubblici (es. Amministrazione
finanziaria, Agenzia delle Entrate);
- autorità di pubblica sicurezza (es. Questura);
- professionisti e
Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per
conto del Titolare (es. commercialista);
- consulenti del Titolare (es. avvocati);
- contatto indicato all’atto dell’iscrizione e/o genitori (in caso
di minorenni) in caso di malattia e/o infortunio e/o ogni altra necessità;
- società di
assicurazione;
- strutture
ricettive presso cui verranno alloggiati i partecipanti alle iniziative;
- istituti di
credito per la gestione dei servizi di pagamento;
- Centro
Francescano Giovani di altre province;
- amministratore di
sistema e/o altri incaricati della manutenzione dei sistemi informatici del
Titolare del trattamento;
- fornitori di assistenza e servizi
informatici quali software, cloud, hosting, ecc.
- Autorità giudiziaria e/o forze dell’Ordine in caso di necessità per
l'accertamento e la repressione di reati.
Tutti i soggetti suindicati tratteranno i
Suoi dati nei limiti strettamente necessari allo svolgimento della loro
prestazione e/o incarico per conto del Titolare.
I dati
personali conferiti non verranno diffusi ad eccezione delle fotografie che
potranno essere pubblicate con le modalità di cui alla tabella del punto 3 ove
via sia il consenso dell’interessato (o di entrambi i genitori, in caso di
minori).
7 - Trasferimento di dati verso un paese terzo. I dati non verranno trasferiti al di fuori dell'Unione
Europea.
8 - Tempi di conservazione
dei dati. I
dati personali conferiti verranno conservati per 10 anni dal termine
dell’iniziativa (o dell’ultima iniziativa) a cui l’interessato ha partecipato.
I dati particolari su eventuali intolleranze alimentari non verranno conservati
una volta terminata l’iniziativa che ha richiesto il loro trattamento.
Maggiori
informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai
criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste
contattando il Titolare del trattamento utilizzando i contatti suindicati.
9 - Diritti dell'interessato. In qualità di interessato relativamente al trattamento dei Suoi dati
personali ha diritto di:
- accedere ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione di
quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei
dati personali che La riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
e opporsi al trattamento effettuato per finalità di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o
di comunicazione commerciale (artt. 21 GDPR);
- alla portabilità dei dati, ossia a ricevere in un formato strutturato,
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La
riguardano forniti a un titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
Le richieste vanno effettuate scrivendo ai contatti indicati sopra
al punto 1.
10 - Reclami. Nel caso in
cui ritenga che i Suoi dati personali siano stati trattati in modo non conforme
alla normativa ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello
Stato membro dell’Unione Europea in cui risiede abitualmente o lavora ovvero
del luogo dove si è verificata la presunta violazione.
In Italia l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati
personali con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, Centralino
telefonico: (+39) 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it.
